Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung

Schwerpunkt: Buchhaltungsorganisation und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung

Hamburg | Teilzeit (20–25 Std./Woche) | ab sofort

Innovation trifft Tradition – werden Sie Teil unseres Teams!

Die TOH Technische Orthopädie Hamburg GmbH steht für modernste Technik, Forschungs- und Entwicklungsarbeit und echtes Handwerk. Seit 2022 sind wir mit einem dynamischen Team am Markt und Ansprechpartner in allen Fachbereichen der Technischen Orthopädie.

Damit bei uns auch hinter den Kulissen alles gut sortiert und zuverlässig läuft, suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Sie behalten gerne den Überblick über Belege und Unterlagen, arbeiten sorgfältig und haben Freude daran, Abläufe gut zu organisieren? Dann passen Sie vielleicht genau zu uns!

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und strukturierte Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen
• Sichten, Erfassen, Sortieren und digitale Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Dokumenten
• Mahnwesen
• Digitales Hochladen und Bereitstellen der Unterlagen in DATEV Unternehmen online
• Regelmäßiger Austausch mit unserer Steuerberaterin und Klärung offener Rückfragen
• Prüfung von Belegen auf Vollständigkeit sowie Nachhalten fehlender Unterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungs- und Zahlungsübersicht (Buchung von Zahlungseingängen) sowie bei allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
• Keine Scheu vor digitalen Buchhaltungsprozessen; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Selbstständigkeit, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation – auch im Kontakt mit unserer Steuerberatung

Auch wenn Sie nicht jeden Punkt erfüllen: Bewerben Sie sich gerne – Engagement, Sorgfalt und Persönlichkeit zählen für uns genauso wie Erfahrung.

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen der Gesundheitswirtschaft
• Ein modernes Arbeitsumfeld und digitale Prozesse
• Ein motiviertes Team mit familiärem Miteinander und kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und attraktive soziale Zuschüsse

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns gerne eine kurze Bewerbung per E-Mail an bewerbung@t-o-h.de oder melden Sie sich einfach telefonisch bei uns.